最近,不同平台之间的差距正在大幅缩小。谷歌现已宣布,它将把谷歌大道的评论功能扩展到微软的文件,PDF和图像。有了这个功能,用户就可以对任何包含PDF和图像的文件进行注释和分配任务。就微软而言,增加的支持将允许Google G Suite用户评论Microsoft Office文件格式,而无需相应的许可证。
Google G Suite用户可以直接评论Microsoft文件
最好的部分是在Drive Preview上发表的评论将被转移到原始文件。这意味着,下次有人在本机应用程序中打开文件时,他们仍然可以看到使用Google云端硬盘进行了哪些评论。
“当您与外部机构合作,与客户谈判合同或与供应商协调销售协议时,您可能正在处理多种文件格式。通过此更新,您现在可以按照Google Docs中习惯的方式在云端硬盘中评论这些文件。在云端硬盘预览窗格中,评论,分配任务或提及同事以及您工作的人都可以回复,即使他们没有使用G Suite。假设您的同事使用Microsoft Word在她的Windows笔记本电脑上打开一个文件,她会在文件中看到您的评论并可以直接从那里回复。“ - Google Blog。
G Suite和Microsoft Office产品之间的新互操作性是一件好事。可以使用Outlook的Drive插件,轻松插入存储在Outlook中的Google Drive中的文件。
早些时候,必须先将文件转换为Docs,Sheets或Slides,然后再将其上传到Outlook或在任何Microsoft服务中使用它。
另一个优点是G Suite和Office用户可以停止依赖第三方工具来管理任务,因为他们可以直接评论文档。